İSTANBUL BAŞAKŞEHİR FUTBOL KULÜBÜ A.Ş.
ÇEVRİMİÇİ ETKİNLİK AYDINLATMA METNİ
İstanbul Başakşehir Futbol Kulübü A.Ş. (“İBFK”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri çevrimiçi etkinlikler kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz. Aşağıda yer verilen kişisel verilerinizi her koşulda;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak;
- Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak;
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için;
- İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde;
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak,
işleyeceğimizi bildiririz.
A. İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
Profesyonel Futbol Yönetimi Sertifika Programı’na başvuru, kayıt ve eğitim süresince İBFK ile paylaşacağınız;
- Kimlik ve İletişim Bilgileri (ad, soyad, telefon, e-posta, adres, doğum tarihi vb.)
- Başvuru ve kayıt aşamasında tarafınızdan talep edilen/edilecek öz geçmiş, niyet mektubu, referans mektubu gibi dokumanlar kapsamında bizzat paylaşacağınız her türlü kişisel verileriniz.
- Başvuru ve kayıt aşamalarında tarafınızdan talep edilen/edilecek kimlik belgesi, mezuniyet belgesi, sertifika gibi dokumanlar kapsamında bizzat paylaşacağınız her türlü kişisel verileriniz ve bu dokumanlar üzerinde bulunan fotoğraflarınız.
- Online eğitim sırasında alınabilecek kişisel görüntünüz ve fotoğraflarınız.
- Çerez (cookie) Kayıtlarınız
- Ve bunlarla sınırlı olmaksızın başvuru, kayıt ve online eğitim sebebiyle otomatik veya otomatik olmayan şekilde elde edilen, üretilen her türlü kişisel verileriniz;
Etkinlik Zoom.us Meeting uygulaması aracılığıyla çevrimiçi (online) ortamda yapılacaktır. Bu nedenle etkinliğe kaydolduğunuzda kayıt için zorunlu olan kimlik (ad,soyad), iletişim (e-posta adresi) verilerinizin ve etkinlik sırasında işlenen ve detayları bu metinde açıklanan görsel ve işitsel kayıtlara (zoom oturum kaydı) ilişkin verilerinizin Zoom.us uygulaması sunucularının yurtdışında olması nedeniyle, yurtdışına aktarılması söz konusu olacaktır.
B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İBFK tarafından çevrimiçi etkinlikler kapsamında temin edilen kimlik, iletişim ve görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verileriniz,
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi ve Kurumlara Bilgi Verilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz etkinliğe katılımınız halinde, elektronik kayıt formu ve etkinlik sırasında yapılacak kayıtlar vasıtasıyla olmak üzere tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
D. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; İBFK tarafından Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ve erişim yetkilerinin yürütülmesi amacıyla yurtdışında mukim Zoom.us uygulamasına, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecek ve aktarabilecektedir.
E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kanun kapsamında, ilgili kişinin kişisel verisinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce aydınlatılma ve onayının alınması hakları ve verinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra da verisinin kaderini tayin etme hakkı mevcuttur. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi sahibi olma;
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme;
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme;
- Kişisel verilerinin düzeltilmesine, silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Kişisel veri sahipleri olarak, yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak, info@ibfk.org veya “4.Etap Fatih Teri̇m Stadı Başakşehir, Yunus Emre Cd., 34480 Başakşehir/İSTANBUL” adresine iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurular için herhangi bir ücret alınmamakla birlikte, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru sahibinden Adalet Bakanlığı’na bağlı Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
İstanbul Başakşehir Futbol Kulübü A.Ş tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanan Çevrimiçi Etkinlik Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum, anladım ve kişisel verilerimin işlenmesi konusunda açıkça bilgilendirildim.
